Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Die ANDRONACO Gastronomie-Service GmbH ist ein familiengeführtes, mittelständiges Unternehmen, das seit über 30 Jahren ein wenig von der italienischen Lebensart in die Gastronomie und zu den Großverbrauchern nach Norddeutschland bringt. Wir bieten unserem wachsenden Kundenstamm nicht nur ein umfassendes Angebot an beliebten italienischen Lebensmitteln und Weinen, sondern auch ein ergänzendes umfassendes Sortiment.

Unser Fokus ist Entwicklung und Wachstum. Aus diesem Grund suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w) in mind. Teilzeit 30 Stunden/Woche oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Realisierung von Projekten.
• Dabei begleiten Sie alle Phasen der Projekte aktiv, von der Projektdefinition über die Projektportfolioüberwachung bis zur Auswertung der Zielerreichung.
• Organisation von Messen und Werbematerial in Zusammenarbeit mit Agenturen.
• Sowie die Betreuung kleinerer Projekte im Bereich Vertrieb und Marketing runden das Spektrum perfekt ab.
• Erstellung von Reportings und Kennzahlen mit Hilfe von Excel.
• Weiterentwicklung des Controllings, z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Reporting sowie Liquiditäts- und Kostenplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Organisatorische und administrative Unterstützung.
• Erledigung administrativer Tätigkeiten.
• Unterstützung der Telefonzentrale.
• Abwicklung von Kundenanfragen, Preiskalkulation und Angebotserstellung und Verfolgung.
• Auftragserfassung und Abwicklung.
• In- und externe Korrespondenz in deutscher und vorzugsweise italienischer Sprache.

Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten:

• Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit.
• Sie bringen Erfahrungen in den Bereichen Projektmanagement, Prozessanalyse und Prozessoptimierung der beschriebenen Projekte mit.
• Sie arbeiten selbstständig, sind zuverlässig, gewissenhaft, teamfähig und loyal.
• Sie haben ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten und arbeiten sehr strukturiert.
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, ERP-/CRM-Systemen, Shopsystemen und DATEV.
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Spannende und herausfordernde Aufgaben mit Freiräumen und Eigenverantwortung in einem angenehmen Arbeitsklima und in einem motivierten Team.
• Eine interessante und entwicklungsfähige Tätigkeit in einem überschaubaren Unternehmen, in dem Flexibilität, Serviceorientierung und der Wille zu einer kooperativen Zusammenarbeit von großer Bedeutung sind.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Bewerbung-GastroService@andronaco.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!